根据我国档案管理相关规定，档案严禁个人长期留存。档案自持时间若超过两年，将导致档案失去法律效力，进入无效状态。
建议个人将档案委托至具备人事档案管理权限的机构进行统一管理。档案自持时间过久，极易形成 “死档”，影响后续使用。
现实中，部分高校毕业生毕业后选择自行保管档案，随着时间推移，常出现遗忘档案管理事项的情况。需明确的是，档案长期未妥善处理，必然引发诸多问题。
若待实际需使用档案时才着手处理相关问题，往往错失补救时机。档案长期自持，可能对退休待遇申领、失业保险领取等重要事务产生不利影响。
若档案尚未失效，且未出现拆封、丢失等异常情况，应及时办理存档手续。毕业生可先向毕业院校申请档案接收;若学校无法接收，可申请开具调档函，将档案转递至人才交流服务中心。若已参加工作，且所在单位具备档案管理资质，可将档案移交单位保管。
若档案因自持时间过长而失效，应及时办理档案激活手续。申请人可持身份证、毕业证等有效身份证件，向原毕业院校档案馆或人事处提出档案激活申请，按规定流程完成档案激活工作。
