个人档案一旦拆封，即视为无效文件，失去其应有的证明与参考功能，任何具备档案保管资质的单位均不予接收。若不慎发生档案拆封情况，可按以下方式处理：
应届毕业生或处于择业期人员，可向毕业院校申请重新密封档案;
就职单位具备档案托管权限的，可通过单位向人才市场申请档案激活;
工作地点与户籍所在地一致的，可持身份证等相关证件，前往当地人才中心办理档案重新激活与托管手续;
若因时间或专业限制无法自行处理，建议委托具备资质的专业机构代为办理，以高效解决档案问题。
个人档案在社会保障、人事管理、升学就业等方面具有重要作用，直接关系到养老金申领、失业救济金发放、职称评定、工作调动等事项。同时，在报考研究生、公务员，办理出国、升学、婚姻登记、生育等手续时，档案也是不可或缺的重要材料。因此，规范管理和妥善保存个人档案具有重要意义。
