档案自持会导致其失去法律效力，形成无效档案。为保障档案后续正常使用，需及时采取有效措施予以处理。
第一步应向当地档案管理部门申请档案激活。建议事先与该部门工作人员沟通，详细了解办理档案激活业务所需提交的材料清单，以及相关注意事项。待按要求完整准备好全部材料后，再行办理激活手续，可显著提升办理效率。
档案激活完成后，仍需进行妥善保管，才算完成整个档案处理流程。至于离职档案的接收机构，需结合个人实际情况确定，不同情形对应不同的档案存放地点。
对于离职后暂无明确职业规划的人员，可选择将档案转回户籍所在地存放。户籍所在地档案管理机构对本地户籍人员的档案存放要求相对宽松，只需具备本地户籍即可办理存档手续。
