依据档案存放管理相关规定，档案必须存放于具备相应资质的单位或机构。若出现档案由个人持有的情况，将导致档案失去其法定效力与使用价值，形成 “死档” 状态，无法正常使用。现就档案自持的影响及处理规范说明如下：
档案持有人如需重新激活自持档案，应前往当地档案管理部门，向工作人员咨询具体办理流程及所需材料清单。在备齐全部所需材料后，前往档案管理部门指定窗口办理档案激活手续。
为确保档案管理的规范性，避免再次出现档案自持问题，已激活的档案需及时进行存档。具体存档机构的选择，需根据个人实际情况确定。通常情况下，档案可存放于人才交流服务中心、国有企业、事业单位等具备档案管理资质的机构;此外，特定职业人员的档案需存放于对应管理部门，例如教师档案应存放于教育行政主管部门，医疗卫生行业从业人员档案应存放于卫生健康行政主管部门。
