根据《中华人民共和国档案法》规定，档案严禁由个人私自保管。私自保管的档案，既不具备参考价值，亦不具备法律效力。现将具体情况及处理方式说明如下：
档案在个人保管过程中，极易出现破损、缺失等情况，甚至存在私自拆封档案的现象。此类行为均会导致档案失去其法定效力，无法正常使用。
依据相关规定，仅经国家批准、具备人事管理权限的单位及机构可存放档案。此类机构包括但不限于人才市场、人事局、国家机关单位等，只有这些具备人事档案接收权限的机构，方可保障档案的合法性与有效性。
个人持有档案的处理流程
若档案已在个人手中，必须及时办理激活手续。个人持有的档案处于 “死档” 状态，若不激活，将无法正常使用，任何单位均不予认可。
档案交由相关管理部门审查时，工作人员会对档案资料的完整性和完好性进行核验。如发现档案资料缺失或破损，档案持有人需按要求补办相应材料。审查合格后，档案将被重新密封。
完成激活手续的档案，不得继续由个人保存，需及时进行托管。档案持有人可委托具备资质的第三方人力资源公司进行档案托管，以确保档案的规范性与有效性。
请务必重视档案管理工作，毕业时切勿将档案留存个人手中。若已出现个人持有档案的情况，请及时按上述流程处理。如在档案激活及托管过程中遇到问题，建议及时咨询专业档案管理机构或人员，以确保档案管理符合法定要求。
