根据相关法律法规规定，档案材料不宜由个人长期保管。档案自持超过一年，极易出现档案断档、失效等问题，导致档案无法正常使用。若发现档案已由个人持有，应及时前往具有档案管理资质的机构，申请办理档案激活手续，恢复档案正常使用效力。
档案属于重要的法定文件，严禁长时间自持。个人保管档案存在诸多风险，如档案袋破损、材料缺失等情况，此类问题一旦发生，将给档案所有者带来诸多不便，并可能对个人权益产生不利影响。若档案处于自持状态，请尽快前往相关管理机构办理档案激活手续，以确保档案的有效性和完整性。
申请人需将个人档案提交至具有档案管理权限的机构，如各地人才市场、户籍所在地档案管理部门等。工作人员将对档案材料进行严格核查，重点审核档案材料的真实性和完整性。经核查确认档案材料完整无误后，方可办理档案激活手续，并重新进行档案封存。
