若发现档案被拆封，不应纠结于拆封原因，而应立即将此情况反馈至档案发放单位的人事部门，并将档案移交该部门进行密封处理，需粘贴密封条并加盖单位公章，此为最妥善有效的处理方式。
根据档案袋管理制度规定，档案必须保持密封状态，以确保其完整性与有效性。若遇档案拆封情况，当事人应及时联系档案管理部门，如实说明情况并申请重新密封。申请时，需向档案管理部门提供身份证、户口本原件等有效身份证明材料，经核实身份后，方可办理档案重新密封手续。
对于人事档案，可按规定办理转移手续。但需强调的是，除档案管理单位的专职工作人员外，任何个人均无权擅自开启档案，档案所有者本人亦不例外。这是因为档案具有权威性与严肃性，只有具备相应资质的档案专职管理人员才有权对其进行拆封操作。
若档案在转移过程中出现拆封或损坏情况，转入单位将不予接收。在此情形下，档案所有者需与转出单位或毕业学校协商处理。若经核查确认档案材料完整无缺、未遭篡改，且内容与拆封前完全一致，可申请重新密封。当事人需前往原单位或学校开具相关证明，并按要求填写完整的申请资料，鉴于档案管理的严肃性与重要性，务必认真对待每一项手续。此外，在档案转移及相关手续办理过程中，将产生一定的服务费用，此为合理收费项目，费用金额通常较低，当事人无需过度担忧。待所有手续办理完毕，档案恢复正常状态后，应妥善保管，避免类似情况再次发生。
