档案严禁私自拆封。依据档案管理相关规定,档案袋一旦被私自揭开封条、擅自拆封,其整体将立即丧失有效性。各类学校、事业单位及人才中心均不会接收此类档案,原因在于档案的真实性已无法得到保障,原有证明效力亦随之丧失。这一情况将对个人后续涉及档案使用的重要事务,如升学、报考公务员、参加国有企业及事业单位编制考试、正常单位入职等,产生严重影响。
若档案材料不慎被拆封,需按以下流程处理:
当事人应及时前往档案管理部门办理重新封存手续。在此之前,需提前向档案管理部门工作人员或专业档案服务机构进行咨询,全面了解所需材料清单,并确保材料准备齐全后,再前往办理。
办理时,需将个人档案材料提交给工作人员进行严格审查。若审查无误,方可办理档案封存手续;若发现存在材料缺失情况,则需先完成档案材料的补办工作,之后再进行档案封存及激活操作。
考虑到档案问题处理流程较为复杂,为高效、便捷地解决档案拆封后的相关问题,当事人可选择委托具备资质的第三方档案服务机构代为办理。通过委托专业机构,能够有效节省时间与精力,快速妥善地解决档案问题。