档案是不能放在自己手里保管的,档案需要放在具有人事档案管理权限的单位中保管,如果不按照规定办理档案管理手续,那么档案就是死档,死档不会有任何的作用。
如果大家发现档案在自己手里,那么就需要及时办理档案激活的手续,因为档案已经在自己手里五年了,那么我们的档案不再是学籍档案材料了,所以办理档案激活就不能在回到学校办理激活的手续了,我们可以到户籍地的人才市场办理档案激活的手续。
在去办理档案激活的之前,需要提前准备好激活档案需要的材料,然后到人才市场,有工作人员对档案进行审核,确定档案中的材料是否存在问题,如果档案中的材料没有问题就可以直接密封并办理存放了,但是如果档案中的材料存在问题,那么就需要先将存在的问题全部解决之后,在办理激活的手续。