就报考公务员而言，档案存放在个人手中，并不必然导致丧失报考资格。然而，无效档案或个人自持档案，极有可能对公务员招录结果产生不利影响。公务员招录需依次经历笔试、面试、政审、体检等环节，其中政审环节要求以公对公方式调取有效档案。若在此阶段无法及时提交有效档案，将直接导致政审不通过。
根据档案管理相关规定，个人私自保管档案会致使档案丧失法律效力，成为无效档案。此类档案无法在档案管理系统中正常流转，自然也无法作为政审材料使用。因此，若发现个人档案由自己持有，必须尽快办理档案激活手续。只有完成档案激活，档案方可重新纳入社会流通体系，从而保障公务员报考不受影响。
个人自持档案处于无法正常调转的状态，为确保档案能在公务员招录政审环节正常使用，需及时激活档案。激活后的档案应通过机要通道，托管至具备档案管理资质的合规机构。完成托管后，档案即可实现正常调转，后续报考公务员时，政审环节也将不受影响。
档案激活可通过两种途径办理：其一，前往当地人才市场咨询档案激活业务，按照工作人员告知的要求准备齐全相关资料，随后在人才市场办理激活手续;其二，委托专业的第三方档案服务机构代为办理，该方式能够更高效、便捷地解决档案存放问题。
