根据档案管理相关规定，档案严禁个人长期自持。档案转递至个人手中后，须及时办理托管手续。但实际工作中，存在部分人员因忽视档案管理要求，致使档案长期滞留个人手中的情况。依据档案管理相关规定，若档案自持时间超过两年，需进行激活处理后方可办理存档手续。
档案自持满两年仍可办理存档，但前提是完成档案激活。现将具体激活流程及注意事项说明如下：
若档案袋保持完好，内部资料无缺失、无损毁，存档人可携带本人身份证、毕业证等有效证件，前往当地人力资源和社会保障局办理档案激活手续。为确保业务顺利办理，建议提前通过电话咨询，确认具体办理要求、所需材料及工作时间，避免因地区政策差异导致多次往返。：抵达办理机构后，存档人需向工作人员详细说明档案自持情况，工作人员将对档案资料的完整性、真实性及有效性进行严格审核。审核通过后，将对档案进行重新密封，完成激活程序。如出现档案袋破损、资料缺失等情况，仅办理激活手续无法满足档案管理要求，会影响档案后续正常使用。在此情况下，存档人需尽快对缺失材料进行补办，按规定流程完成材料审核、签字盖章等手续后，将补办材料重新归档、密封，方可进行档案激活及后续存档操作。
档案激活完成后，需及时将档案托管至具备档案管理资质的机构或单位，如人才交流服务中心、国家机关、国有企业等。未办理托管手续的档案，将无法在社会流通中发挥证明、参考等作用。请严格遵守档案管理规定，妥善处理个人档案相关事宜。
