首先需要明确的是，个人档案的存放地点包括企业事业单位、不同城市的人才市场、国家机关、各区县人才市场、街道办、学校等。
通常而言，国家机关、企事业单位工作人员的个人档案由所在单位负责保管;小型企业及私营企业员工的个人档案，一般由企业所在地的人才市场保管。
自由职业者和无业人员的个人档案，由其户籍所在地的街道办保管;在校学生的个人档案则由所在学校保管。
还需说明的是，毕业生在毕业后若因各种原因未能及时就业，其学籍档案的管理通常有以下三种方式：其一，将档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，个人需办理托管手续;其二，档案继续留存于学校，待后续找到用人单位并落实工作后，再将户籍和档案迁至工作单位所在地;其三，将个人档案转至档案管理机构或人才交流中心。
个人档案与个人在工作中的转正升职、岗位调动、职称评定、各类人事手续办理、工龄计算、养老等事项均密切相关。当个人在某一阶段希望享受国家提供的福利待遇时，若国家相关部门因无法及时、准确审核个人档案中的部分资料，导致他人均能正常领取相关福利而自己未能获得，难免会造成遗憾。因此，不仅毕业生需重视档案的妥善处理，职场人士同样需要予以高度重视。
