档案由个人保管三年后，极有可能失效。若档案存在拆封情况，其内部文件的完整性也无法保证。因此，务必尽快办理档案激活手续。相关负责人会对档案内容进行审查，如发现内容不完整，可进行补办，待补齐相应材料后，再继续完成后续的激活流程。
档案激活后将处于加密状态，加密后的档案文件不允许个人私自接触。通常情况下，档案激活后需进行托管，若对托管方式不了解，建议委托第三方档案服务机构协助完成存放。档案存放完毕后，可定期进行更新。
激活后的档案通常可直接存放在户籍地。对于工作地址也在户籍地的同学，可选择存放在户籍地的人才中心。
大家在选择档案存放地址时，还可确认所在单位是否具备档案管理资质。例如，国有企业便具备档案管理权限。
