灵活就业人员与已就业人员的档案均不得由个人自行保管。若毕业生在毕业时不慎将档案交由个人持有，无需慌张，应第一时间采取补救措施。
若档案在个人手中存放时间过长，需办理档案激活手续。具体流程为：携带个人证件前往毕业院校，向学校档案管理部门提出审核申请，经审核确认档案无误后，由学校为其办理档案激活手续。
档案激活完成后，若当事人就职于国有企业，可将档案交由所在单位的档案管理部门保管。由于国有企业及事业单位具备档案管理资质，因此将档案存放于此是较为适宜的选择。
若当事人就职于私营企业，可将档案存放至工作单位所在地的人才中心。这是因为私营企业不具备档案管理权限。对于毕业多年且尚未就业的人员，其档案可存放至户籍所在地的人才市场。
对于缺乏相关处理经验的人员，可将档案委托给专业的档案管理机构，由其协助办理档案激活及存档手续。此种方式对当事人而言较为便捷。
