不能用了，档案在自己手里已经超过4年就无法正常使用了，根据想的规定档案是不能放在自己手中保管的，放在自己手里保管的档案就是死档，我们就无法正常使用了。
想要正常使用自己手里的档案需要先办理档案的激活手续，将档案激活后存放在具有人事档案管理权限的单位中保管，这样我们的档案就可以正常使用了。在办理档案激活的时候，大可以找专业的档案激活服务机构也可以自己携带相关的材料办理激活手续。一般能够帮助我们办理档案激活的单位是户籍的的人才市场，或者具有人事档案管理权限的工作单位，如果档案还是属于学籍档案，那么还可以回到毕业院校办理档案激活的手续。
办理档案激活主要是查看档案中的材料是否存在问题，如果档案中的材料存在问题，那么在办理档案激活之前还需要将档案中存在的问题全部解决之后在办理档案激活手续。但是如果档案中的材料没有任何的问题，那便可以直接办理档案激活的手续了。档案中的材料没有问题之后可以直接将档案重新密封并加盖公章存入到具有人事档案管理权限的单位中就可以了。
