由于档案管理机构仅接收有效档案，而个人自行保管的档案均属失效档案，因此需先对持有的档案进行激活，使其恢复有效状态，方可办理托管手续。
在办理档案激活手续前，需先对档案材料的完整性进行核查，以确定是否需要补办。若个人无法自行判断，可交由档案管理机构的工作人员进行判定，也可向档案服务机构的工作人员咨询。
若经判定需要补办档案，需向档案材料的开具机构提交补办申请，并按照该机构规定的补办程序及要求，提供相应的文件。经核验通过后，可获取新的档案材料。
在完成所有档案材料的补办后，档案管理机构的工作人员会进行最终审核。审核通过后，即可办理档案激活手续，激活后的档案便可存入档案管理机构。
若在办理档案存放手续过程中遇到难以自行解决的问题，可向档案服务机构的工作人员咨询。他们能够针对具体问题提供有效的解决办法，助力顺利达成档案存放目的。
