毕业后，学校通常会协助存放档案。因此，毕业生需及时与学校沟通，明确档案的存放位置。根据规定，档案若由个人私自保管，将失去其法定效力及参考价值，这会对后续的就职、晋升等事宜产生不利影响，故严禁个人私自留存档案。
若档案已由个人持有并成为 “死档”，需及时办理激活手续，激活后方可恢复其正常功能。激活后的档案需按规定存放，以确保工作中档案调取流程的顺利进行。
档案激活可前往人才交流中心办理。办理时需先准备齐全相关材料，由工作人员对档案进行审核，确认材料完整无误后，方可办理激活手续。若档案存在材料缺失情况，需先补齐缺失材料，再进行激活流程。
对于毕业未满两年且档案仍为学籍档案的个人，可前往毕业院校办理档案激活;已参加工作且就职于事业单位的人员，可在所在单位办理激活手续。
确定办理机构后，需准备好相关材料，携带档案前往对应机构办理激活。档案材料的完整性是激活手续办理的前提，材料不完整将无法完成激活。
档案激活后，需存放至具有人事管理权限的机构，如人才交流中心。若就职于国企或事业单位，激活后的档案也可存放于所在单位，以确保档案的有效性。
