办理手续前，需先行准备辅助办理材料。由于各单位的具体要求可能存在差异，此处不做统一整理说明，建议直接咨询相关档案管理部门，待材料准备齐全后，再到对应部门申请办理档案封口手续。
首先需到相关部门进行档案审查，确认档案材料齐全且无丢失。若存在材料丢失情况，需先开具补办证明，完成丢失材料的补办工作后，方可办理档案封存手续，最后申请激活档案即可。需要注意的是，补办个人档案需保持耐心，对于缺乏耐心或时间办理的人员，可委托档案服务机构协助办理档案补办事宜。
档案补办完成后，需再次进行档案审查，随后办理档案封存手续，最后还需申请办理档案激活。建议在办理过程中严格遵循工作人员的指引操作，以避免再次出现档案问题。问题解决后，需将个人档案存放到相关管理部门，至此档案问题方为处理完毕。
