无论是全日制统招档案，还是自考、函授、网络教育等形式的档案，均不得由个人自行保管。特别是有考编、考公计划的人员，务必避免私自保管档案。档案应托管于具备档案管理权限的单位或人才中心。
尽管在报名阶段无需提供档案，但考编流程中，除笔试、面试、体检外，还包含政审环节。政审时需调取档案进行审查，且不同学历层次需提供相应的档案材料。例如，若以本科学历报考，则需提供高中档案、大专档案及本科学历档案。
若发现档案成为死档，需尽快办理激活手续，以免影响后续使用。激活档案的流程并不复杂，个人可前往人才市场，按照非应届毕业生的流程办理激活。不过，由于各地区人才市场的激活流程受当地政策影响存在差异，建议提前与工作人员联系，备好所需材料。
若档案被个人私自拆封，不可直接到人才市场办理激活手续，需将档案交由相关部门审核。经审核通过的档案，方可进行封存与储存手续。
若要防范档案出现问题，需选择正确的托管方式。依据《档案法》规定，档案应存放在具备人事管理权限的机构。
