个人档案属于保密资料，在工作中具有重要作用。因此，个人档案资料必须依据管理要求存放于第三方人事服务机构，严禁由个人自行保管。若个人将档案当作普通材料存放在家中，会导致档案成为死档案，此类情况下，需对档案进行重新激活，方可恢复其效用。
正确的档案保管方式如下：应将档案存放于当地人才服务市场进行集中保存;若工作单位为国有企业，可选择将档案存放于工作单位;人社局与教育局亦具备档案保管资质。但无论何种情况，档案均不得由个人在家中自行保管。
档案若因个人自行保管而成为死档案，必须进行正确激活，以恢复其法律效用。建议相关人员在合肥选择一家专业的档案服务公司，对档案内资料进行全面核查，确保资料的真实性
激活个人档案时，需保证档案内容的完整性。若档案曾被拆封，且出现资料丢失的情况，需将缺失资料重新补齐。补全个人档案资料的流程较为繁琐，需与原毕业学校及工作单位取得联系，分别补全学籍档案与人事档案资料。因此，该过程耗时较长，相关人员需提前做好准备。
档案资料的激活过程若顺利，在档案内容完整的前提下，通常几天内即可完成激活手续。激活后，需确保档案资料的真实性与完整性，随后进行重新密封盖章并妥善保存
