1、在选择以灵活就业形式过渡期间，档案亦需妥善处理。对于个人持有的档案，应及时办理激活手续，因为档案由个人自持属于 “死档” 范畴。根据相关规定，档案不得由个人自行保管，仅可存放于国家指定的管理部门。
2、能够办理个人自持档案激活手续的机构，必须是具备档案管理权限的单位。通常情况下，可通过人才服务机构或毕业院校办理此项业务。
3、若需将个人持有的档案成功转出，应首先了解相关办理流程，并按照要求准备所需材料。具体操作如下：先找到档案，在确认档案完整且处于密封状态后，前往人才中心申请办理激活手续。经工作人员审核确认档案无异常后，档案功能即可恢复，随后可将其托管至该中心完成激活。
4、若人才中心不受理个人自持档案的相关业务，可向毕业院校的老师咨询，确认是否可由学校提供担保，将档案从学校直接转至相关保管机构。
5、由于个人自持档案违反了档案管理规定，且此类档案属于 “死档”，在办理相关手续时被拒绝的可能性较大。若自行处理遇到困难，建议委托专业的档案服务机构，由其工作人员协助解决。
由此可见，个人自持档案会带来诸多不便，因此不建议采取这种做法。即便认为短期内不会用到档案，也不宜长期个人持有，因为未来情况存在较多变数。此外，档案激活存在时间限制，并非任何时候都能办理，甚至可能出现无法激活的情况，这一点需要特别注意。
