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档案一直在自己手里保管,是不就不能用了

发布时间:2025-09-02 10:03:21|阅读:6

  不可以。若档案由个人持有,其真实性将无法得到保障。档案受法律保护,根据相关规定,若档案在个人手中存放时间超过两年,极易变为 “死档”。档案一旦成为 “死档”,其内部文件将失去效力,无法发挥原有作用,届时需按规定办理档案激活手续。

  部分学生认为档案可由个人持有,该观点存在偏差。对于档案在个人手中存放时间尚未超过两年的学生,建议尽快办理档案存放手续,避免档案变为 “死档”。若后续因紧急事务需使用档案,而档案处于 “死档” 状态,将导致更多不便。

  1、个人持有本人档案时,档案无法正常使用。若需恢复档案的正常使用状态,只需办理档案激活手续。多数学生的档案处于完整状态,在此情况下,办理档案激活时无需额外准备其他材料。

  2、但需考虑个人档案存在破损的可能性,因此在办理档案激活前,个人应先对档案进行检查。若发现档案袋存在破损,需交由专业人员核查,确认是否存在资料缺失情况。

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