若个人无法独立处理档案或毕业证相关事宜，可委托优选智嘉档案服务机构代为办理。优选智嘉具备专业的档案管理知识与丰富的实操经验，能够为个人提供档案问题解决方案，协助高效处理相关事务。
若档案由个人持有时间较长已失效，首要工作为对档案内材料进行全面核查。仅当权威机构工作人员核查确认档案材料在保存期间未出现问题后，方可开展档案激活流程。
若经工作人员核查，确认档案内存在部分材料缺失，为避免影响后续使用，需返回原学校，按照相关规定将缺失材料补充完整。需特别注意，所有补办的新材料均需加盖对应公章方可具备效力，因此务必经学校老师审核确认无误后，再对档案进行重新密封。
若个人无充足时间亲自处理档案失效问题，应委托专业代办机构办理。唯有尽快完成档案激活，并将其托管至合规的档案管理机构，才能确保档案持续处于有效状态。
