若档案由个人自行保管，首要确认事项为档案是否处于开封状态及是否保持密封。经核实，若档案未开封且处于密封状态，后续处理流程将相对简便。
需将档案送至人才市场或相关档案管理部门，由该机构内部工作人员对个人档案进行审查。待确认档案材料齐全后，方可办理个人档案激活手续。
个人自持档案除可能出现 “死档” 情况外，更常见的问题包括档案被私自拆开、档案载体损坏及档案材料缺失。此类问题需在档案激活前妥善解决，方可推进激活流程。具体处理方式如下：若仅为档案开封，需将档案提交至人才市场，由相关工作人员审核确认材料无缺失后，对档案重新封存;若存在档案丢失或损坏情形，需先到相关档案管理部门申请开具档案补办所需证明材料，完成档案补办后，再办理盖章封存手续。唯有上述问题全部解决，方可正式办理档案激活。
部分人员可能认为自行处理档案问题流程繁琐，在此可推荐一种高效便捷的方式：通过委托正规档案服务机构，并支付相应服务费用，由该机构专业工作人员代为处理档案相关事宜。此种方式既能确保档案问题得到妥善解决，又能为个人节省时间成本。
