在公务员招录、事业单位招聘及国有企业(含中央企业)入职环节，相关单位均会对个人档案进行严格审核。若个人档案由本人自行保管，将直接影响档案的正常使用，进而可能对招录聘用流程造成阻碍。
此外，除上述招录聘用场景外，个人在办理积分落户、专业技术职称评定、退休手续等重要事务时，同样需提供个人档案作为关键依据。若档案长期由个人持有且未及时妥善处理，将导致档案成为 “死档”，失去其法定效力，无法正常使用。
当个人档案处于自行保管状态时，应按以下流程处理：
办理档案激活手续：需携带个人档案前往具备档案管理资质的机构(如当地人才服务中心、就业指导中心等)，在工作人员的指导下完成档案激活流程。该流程规范清晰，操作难度较低，按要求提交相关材料即可完成。
办理档案托管手续：档案激活后，需同步在上述管理机构办理档案托管手续，将档案交由专业机构统一管理，确保档案的安全性与可用性，避免再次出现档案自行保管的问题。
若个人因工作、生活等原因无法亲自办理档案激活与托管手续，无需担心档案长期自行保管带来的风险，可选择委托具备合法资质的档案服务机构代为办理。此类服务机构的核心职能即为解决个人档案处理过程中的各类问题，能够按照规范流程高效完成档案激活与托管手续，保障个人档案的正常使用。
