函授大专生的档案应及时办理激活手续。鉴于部分大专毕业生有继续报考研究生的需求，若档案处于无法正常使用的状态，将直接影响研究生考试的报名及录取环节。因此，无论后续是否有升学计划，均需优先完成档案激活工作。
档案激活可通过以下两种方式办理：其一，可联系专业档案服务部门协助处理，该方式适用于有紧急用档需求的毕业生，能高效解决档案激活问题;其二，毕业生可自行携带个人相关材料及档案，前往户籍地或工作地的人才中心办理激活手续。在办理过程中，人才中心将对全部档案材料进行审核核查。
已激活的档案需同步完成托管手续。若未在规定时限内办理档案托管，已激活的档案可能再次失效，进而影响后续使用。因此，档案托管是档案管理流程中的关键环节，毕业生应主动了解托管政策及办理流程，确保及时完成托管。
若毕业生对档案托管的具体流程存在疑问，可通过两种途径解决：一是向专业档案服务机构咨询，获取详细流程指导;二是委托档案服务机构代为办理托管手续，以保障托管流程的规范性与时效性。
