档案拆开后将破坏其真实性,此类情况需通过专业机构对档案重新审核,审核通过后再进行密封处理,方可恢复档案的有效性。
已拆开的档案极易出现资料缺失或破损问题,而档案需保持完整状态,方可进行密封与激活操作。因此,需前往对应主管部门,对缺失或破损的档案部分完成补办手续。
若毕业后档案直接由个人持有,且持有时间较短,此类情况处理难度较低。可前往毕业院校,联系相关负责老师协助处理,通常院校负责档案管理的老师会对档案重新审核并密封,无需过度担忧。
若档案由个人长期持有,已形成 “死档” 且被拆开,此类情况处理难度较大。此时向毕业院校申请审核,院校未必会提供协助,需耗费较多时间对接多个相关机构,方可逐步解决问题。
需前往档案管理部门,办理档案重新审核与激活手续,办理前需提前准备好所需材料。档案密封完成后,还需进行激活操作,流程相对繁琐;待工作人员完成档案审核与密封后,需及时将档案移交至指定机构进行托管。