学籍档案由个人自行保管的情况较为常见。部分毕业生在离校后，因对档案处理流程不了解，选择以个人保管的方式管理档案。需注意，个人手持的档案不具备法律效力，但只要档案未出现遗失情况，可按规定流程直接办理激活手续。
全日制学历毕业生应主动与毕业院校取得联系，依据学校要求尽快前往档案管理中心办理档案激活;自考学历毕业生可前往人才交流中心办理学籍档案激活。在档案激活过程中，档案内所有材料需重新进行审核，审核通过后将进行加密处理，以确保档案安全性与规范性。
档案完成激活手续后，需为其确定合规的存放去向。通常情况下，应通过对公交接的形式完成档案托管，在此过程中，也可委托具备资质的第三方机构提供协助，确保托管流程符合相关规定。
档案激活后，严禁再次由个人持有，否则将再次失去法律效力。此时需积极对接专业档案存放部门，按照规范流程完成档案托管手续，保障档案的正常使用功能。
