若需正常使用个人持有的档案，须前往具备人事档案管理权限的单位办理激活手续。若因工作繁忙无法亲自处理，可委托专业人事服务机构代为办理。
个人档案激活的核心工作为核查档案代理相关资料：一是确认资料完整性，二是核验资料真实性与有效性，三是排查是否存在个人修改或涂改痕迹。为严格保障档案的真实性与公平性，档案必须完成激活流程后方可使用。
在个人档案激活过程中，若发现部分资料缺失，需及时补办缺失资料。因办理档案相关业务(如档案流转、政审等)需以档案资料的完整性为前提，故资料补办为必要环节。
若档案袋内存在资料缺失，补办时需联系原就读学校及曾任职单位，分别协助补办学籍档案与人事档案相关材料。在此过程中，需注意沟通方式与沟通礼仪，积极争取相关单位的支持与配合，确保补办工作顺利推进。
档案激活完成后，可根据个人实际情况选择存放渠道：若就职于国有企业，可将档案存放至所在工作单位;若需灵活管理，也可将档案存放至人才市场。
