根据国家相关规定，档案属于机密文件范畴，任何个人、其他组织及不具备档案存放资质的单位，均不得私自保存或递送档案。目前若档案由个人持有，已违反档案管理相关规定，需立即按规范处理。
个人持有的档案应尽快托管至具备资质的档案机构。但部分人员可能面临档案失效问题，在此情况下，档案托管过程中会被工作人员依法拒收。因此，出现该类情况时，必须优先解决档案失效问题，待问题处理完毕后，方可办理托管手续。
若档案袋未出现破损，仅因个人长期持有导致失效，可携带档案前往当地人才市场，按流程申请办理档案激活手续，确保档案恢复有效状态。
若档案袋存在破损情况，在办理档案激活手续前，需先对档案内部材料进行全面核查。若发现部分材料缺失，必须先完成缺失材料的补办工作，确保档案材料完整后，再推进后续激活流程。
档案相关问题解决后，方可将其托管至对应的正规档案机构。若在托管过程中遇到无法自行解决的问题，可咨询专业档案服务机构的工作人员，获取合规的解决方法与指导。
