个人档案若由本人自行保管，将成为 “死档”，需及时处理。处理方式包括两种：一是联系专业代办部门协助办理;二是若个人时间允许，可将学籍档案提交至毕业院校，由院校相关负责人协助完成处理流程。
个人自行保管的档案材料不具备法律效力，相关机构不予认可。因此，在办理档案激活手续时，工作人员会对档案材料进行严格审查。仅当档案材料通过重新审查并获得相关机构认可后，方可具备合法效力。
若个人无时间处理 “死档” 激活事宜，无需亲自办理，可选择委托代办方式。专业档案服务机构可提供 “死档” 激活代办服务，委托后个人无需再投入时间跟进办理流程。
委托代办需遵循以下流程：首先填写《委托办理申请书》，其次按要求准备齐全相关材料。在个人档案成功激活后，可进一步委托该机构协助办理后续档案托管手续。鉴于档案托管流程存在较多易出错环节，委托专业机构协助处理可有效规避风险。
