若个人档案由本人自行保管,需按规定办理档案重新激活手续。办理该手续时,可委托专业档案服务机构对档案内各项资料进行全面核查,以确保档案内容的真实性与准确性。
个人档案激活工作需由具备资质的专业档案服务机构工作人员操作完成。由于档案管理具有较强的专业性,非专业人员难以准确辨别资料是否为原始档案,因此必须由掌握专业档案业务知识的人员进行判断,方可保障激活工作的合规性。
办理个人档案激活手续前,需提前准备齐全个人相关证件与材料,包括但不限于身份证、毕业证、工作证明等,提交后由工作人员进行审核查验。若档案在个人保管期间曾被开封,且存在部分材料缺失的情况,需先完成缺失材料的补录工作,待档案资料补齐后,再正式办理激活手续。
个人档案激活流程的办理难度取决于档案资料的完整性:若档案内容齐全、无缺失,激活流程可顺畅推进;若存在资料缺失问题,则需额外处理补档事宜,流程相对复杂。建议相关人员提前做好资料整理与核查工作,以提高办理效率。