在自考毕业环节，若考生发现自考档案由学校教师移交至个人手中自行保管，需明确此存放方式不符合规范，并非正确做法。依据档案管理相关规定，原始档案文件在保存期间需持续进行材料更新，若长期由个人保管，将因档案材料无法及时补充而导致断档，最终失去其法定效用。
毕业之后，若考生已将档案自行保管，建议立即将该档案提交至毕业院校进行审核。
在院校审核档案的过程中，若发现存在信息缺失情况，需按要求完成补办手续;若档案材料完整且无任何篡改痕迹，通常可由学校教师对原有材料重新加盖公章，完成档案激活后，即可正常使用。
办理档案补办手续时，考生需额外准备个人身份证明、工作证明等相关材料，同时将档案遗失证明等文件一并提交至学校档案馆。待学校工作人员核实考生身份及相关情况后，可正式申请学籍档案材料的补办。补办完成的档案信息需经工作人员盖章确认，再装入档案袋并密封，方可用于各项正式事务办理。
