若函授本科档案由个人自行保管，该档案将无法在社会层面正常使用。在此情况下，需按规定办理档案激活手续，可前往人才市场申请办理。若对激活流程存在疑问，可先向人才市场工作人员咨询，或直接联系专业档案服务公司获取协助。
办理档案激活时，需依据要求提交个人身份证件及档案袋。相关工作人员将对提交的档案袋进行严格审核，重点核查档案袋内资料的真实性与完整性，逐一查验资料内容。若发现资料存在伪造、篡改等情况，档案激活申请将不予通过。只要申请人秉持诚信原则，未对个人档案进行任何修改，其档案激活申请通常可顺利通过。
个人档案激活完成后，档案袋将被贴上专用密封条。密封后的档案不得再由个人自行保管，即便需办理档案托管手续，也必须通过单位与单位之间的公对公调转方式进行，严禁以个人保管档案的形式办理托管。
