根据档案管理相关规定，档案不允许由个人自行持有，此规定需相关人员明确知晓并严格遵守。因此，当档案流转至个人手中后，应及时办理档案托管手续。然而，部分人员可能忽视档案管理事宜，导致档案长期由个人持有。若档案自持时间达到 2 年，后续办理存档手续前，必须先完成档案激活流程。以下为档案激活的具体操作步骤：
档案完整性核查
首先确认手中档案的保存状态，若档案资料无缺失、档案袋无破损，可准备本人身份证、毕业证等相关证件，前往当地人力资源中心申请档案激活。为避免不必要的往返，建议在前往前通过电话与人力资源中心沟通，明确所需材料及办理流程 —— 因不同地区的具体要求可能存在差异，提前确认可确保办理过程顺利。
现场审核与密封
到达人力资源中心后，向工作人员说明档案自持情况及激活需求，工作人员将对档案资料的有效性进行审核。审核通过后，工作人员会对档案进行重新密封，此时档案激活流程完成。
档案破损或资料缺失的处理
若档案存在破损或资料缺失的情况，仅通过激活流程无法解决问题 —— 档案资料不完整将直接影响后续正常使用。为避免耽误相关事务，建议及时补充完善缺失的档案材料，并将补全后的资料归档至档案袋中重新密封，确保档案符合使用标准。
激活后的档案托管
档案激活后，需及时将其移交至具有档案管理权限的机构或单位进行托管。需注意，未托管的档案无法在社会层面正常流通，只有完成托管，才能保障档案的有效性及后续使用需求。
