档案变成死档了怎么办？怎么激活死档

  在日常工作和生活中，很多朋友对个人档案的保管方式都存在误区。一旦档案长期存放在个人手中，或被人为拆封，就会失去法律效力，成为“死档”。当考公、考研、入职国企或办理退休时，死档将无法正常调转，给个人发展带来严重阻碍。那么，档案变成死档后究竟该如何处理呢？

  一、死档的常见成因

• 毕业后学校将档案交给个人，但个人未及时托管，长期自持导致档案成为死档。
•  档案在个人保管期间被私自拆开，破坏了档案的保密性。

  二、激活档案的具体流程

  第一步：检查档案袋及核查材料

•  如果档案袋已被拆开，请仔细核对袋内材料是否齐全。
• 主要材料包括：高中档案、大学录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表、实习鉴定表、报到证副本等。
• 若发现某份材料缺失，需先返回毕业学校补办相应材料。若材料完整无损，则可跳过补办环节。

  第二步：重新密封档案

  在确认材料完整后，须由具有档案管理权限的单位（如原毕业学校档案馆或人事部门）对档案进行重新密封，并加盖密封章。

  第三步：办理激活手续

  密封完成后，您需要携带本人身份证和密封完好的档案，前往户籍所在地或工作单位所在地的人才市场（公共就业和人才服务中心），向工作人员提出档案激活申请。

  第四步：审核通过，档案生效

  人才市场将对档案内容进行合规性审核，确认无误后，会正式接收该档案并重新录入系统。

  档案激活后，务必立即将其托管至具备人事档案管理权限的机构，例如人才市场、人力资源公共服务机构或国企人事部门。切记不要再将档案取回个人手中，否则很快又会变成死档，前功尽弃。