不少毕业生在离校后，出于图方便的考虑，选择将个人档案自行保管。但是，档案管理有明确的制度规范，个人长期持有档案是不合规的。
一、档案不能自持的原因
1. 档案一旦脱离正规管理机构，里面内容的真实性和完整性便无法得到有效保障，同时也会出现破损或遗失的情况。
2. 持有在个人手中的档案在实际使用中不具备任何效力！无论是报考公务员、事业编制，还是研究生入学、国有企业录用审查、职称评定以及办理落户等事项，全都要求以公对公的方式进行档案调取和审核，而个人自带档案是无法满足这一条件的。
二、毕业后档案究竟应当存放在何处
1. 具有档案管理权限的工作单位
若就职于国企、机关等具备人事管理资质的单位，可将档案直接交由单位人事部门保管。
2. 各级人才服务中心
若所在单位不具备档案保管权限，可将档案转入当地人才市场进行托管，这也是最为普遍的存放方式。
3. 毕业院校
部分高校为毕业生提供两年的免费档案暂存服务，适合有考公、考编或继续深造计划的同学过渡使用。
最后需要特别提醒的是，在办理档案托管前，一定要仔细核查档案材料是否存在缺失或损坏。如果发现问题，可以联系专业档案服务机构（如优选智嘉）进行补办与激活，确认无误后再完成托管手续。
