个人档案记录对于退休时的认定非常重要，因为它包含了个人的出生时间、退休和视同缴费年限以及个人参加工作的时间等关键信息。如果档案记录出现错误或不完整，将会对退休金的计算和发放产生重大影响。此外，档案记录还直接关系到个人在某些城市的落户手续的办理，因此必须确保档案记录的准确性和完整性。为此，必须采取措施，确保档案记录的修改幅度更大，以便更好地反映个人的真实情况。
1. 如果个人档案持有时间不超过两年，可以直接存在平塘县人才交流服务中心进行档案的托管，无需进行档案激活手续。
2. 当个人档案持有时间超过两年时，该档案已被视为死档。根据《档案法》规定，自持档案无法被我国人才市场接收，因此需要委托第三方档案服务机构进行档案激活后存平塘县人才交流服务中心。
3. 若个人档案已被打开且档案内部资料遗失，应尽快联系相关部门进行审核，按照清单补齐内部资料，并重新去相关部门签署盖章，最后加封。完成后，可将档案委托给第三方档案服务机构存入人才中心。
