档案变成死档往往是由于档案持有人自己管理不善。当个人档案长时间处于空白状态时,档案就会变成死档。如果档案袋被拆开,或档案袋损坏,个人档案就无法保证材料的真实性,拆开后也会立即失效。此外,档案丢失也会导致无法处理有关手续,因为档案内容具有法律意义,要求里面的所有信息都是真实且完整的。
如何激活死档
1、如果个人持有档案超过两年,请务必尽快携带身份证及毕业证书到洱源县人才交流服务中心,咨询有关档案如何激活的具体手续。您也可以联系学校,授权学校将档案直接转递到人才中心。
2、如果档案还未被打开但损坏了,任何机构都无法接收档案。在重新密封稳妥后,您需要先审核档案内所有材料,确保没有涂改或遗漏,然后才能进行存档激活手续。
3、如果有档案材料遗失,则需要带着以章盖好的档案遗失证明前往教育局说明情况,请求老师重新建立一份档案资料。通过教育局审核后,重新封存档案并重新盖章。
请注意,及时维护好个人档案,避免上述情况的发生,是档案激活的有效途径。