1. 毕业生择业期为两年，如果档案丢失，导致未能按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的(有的地方是3年择业期)，可直接前往会同县人力资源服务中心补办存档手续。超过择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档。
2. 如果将档案留在会同县人力资源服务中心超过5年未处理，只需补齐代管费、办理相关手续，就可将档案关系理顺。(2015年之前需要缴纳档案管理费用，2015年之后则无需再缴纳档案管理费用)
3. 自行携带档案需尽快向会同县人力资源服务中心咨询。如果档案袋被打开，里面的资料需要经相关部门核实。如果档案资料遗失，还需前往原单位补充和确认。
4. “跳槽”人员将档案长期留在原单位未办理转档手续的，需与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。办理档案激活时，如果无法亲自办理，可选择通过点击全国档案激活服务系统在线办理相关手续。
