1、我们必须高度重视档案问题。如果个人档案完好无损，从未被拆封，应交由洪江市人力资源服务中心的工作人员逐一审查，以确保档案资料未经修改、伪造或遗漏。
2、经相关人员审核后，需办理激活手续，并重新封存激活后的档案，随后可将其托管，以便正常使用。
3、若洪江市人力资源服务中心不接受个人提交的档案，或者个人尚处于求职期，可请求原毕业学校协助激活档案。一旦档案被归类为“死档”，将严重影响参加政治审查或职业资格证考试。
4、对于已毕业多年的人士，只能通过非全日制方式办理相关档案的激活手续。若在档案中发现遗漏或涂改的情况，需补办相关材料，并提交至洪江市人力资源服务中心进行档案激活。若以上方式无法解决档案问题，建议寻求档案服务机构优选智嘉咨询的帮助。务必注意个人档案，切勿私自保管，以免在关键时刻出现问题。
