如果我们的档案出现了无法正常使用的情况，不要急于深究失效的原因，而是立即联系河池市人才服务管理办公室的工作人员，以便迅速办理档案的激活。因为我们有足够的时间来查找失效的原因，但一旦档案无法使用，后期需要使用档案却受到阻碍，可能会导致我们个人利益受损。
关于河池市人才服务管理办公室激活档案的关键在于我们需要提前联系工作人员，让他们对我们的情况有所了解，然后给出一个较佳的档案激活方式。档案的激活需要提出激活申请，可能还需要填写档案激活申请表，并出示能够证明个人信息的相关证件，在工作人员的指导下按要求完成档案激活流程。
如何判断档案激活成功呢?激活成功后，工作人员会告知我们档案是否已成功激活。最基本的判断是根据工作人员的提示。此外，我们可以通过后续的一些操作来验证档案是否正常使用。
激活后的档案需要再次存档，只要能够正常存放档案，就意味着我们的档案处于正常的使用状态。如果仍感到不放心，我们还可以寻求专业机构的帮助，对当前的档案进行鉴定，验证其是否能够正常使用，恢复其基本功能。
在办理档案激活时，我们也可以选择在线上办理相关手续。只需点击全国档案激活服务系统，即可进行线上档案激活。
