为了确保档案材料的有效性，我们不能自行保管档案，否则会破坏档案的公平原则。如果每个人都可以更新档案，档案资料的真实性就无法得到统一的保证和管理。因此，不允许个人管理档案是必要的。但如果已经这样做了，我们需要学会如何补救，否则我们将会吃亏。
为了激活档案，可以联系当地的人才市场了解相关政策和所需材料。通常需要准备的资料包括身份证、户口本原件及复印件等。提交档案后，人才中心的工作人员会核对资料，确认无误后即可激活档案。
另外，如果已经参加工作且工作单位具有档案管理权限，可以由单位办理相关手续。也可以寻找专业档案服务机构提供激活服务。如果档案已经拆开或损坏，需要联系原毕业学校进行审核和重新密封。
需要注意的是，一旦档案变成死档，可能会影响公务员考试、职称评定、人才引进落户、退休等。因此，及时处理和妥善保管档案至关重要。
由此可知档案是不能自己保管的，如果大家的档案在自己手中保管的不知道应该怎么办理的，可以找专业的档案激活服务机构帮助大家办理激活的相关手续。
