首先，准备身份证和户口本是必须的，其他材料可能还包括毕业证、档案死档证明等，具体要求因地区而异。办理个人档案激活前，建议您提前联系相关工作人员了解办理时间和地点。办理个人档案激活有多种选择，您可以选择在工作单位、学校或人才中心进行。在工作单位办理档案激活需要具有档案管理权限，如果离职可能无法办理。在学校办理档案激活适用于刚毕业未满两年的学生，方便快捷，也可用于补办丢失的材料。在人才市场办理档案激活是大部分人的选择，只需携带身份证和户口本原件及复印件即可。请注意，档案成为死档后，必须及时办理档案激活，否则档案中的材料无法更新，出现空白期，需要补办材料使档案完整，并转递到人才市场或工作单位进行保管。
对于两年内毕业的个人档案，可以直接携带档案去就业单位或户籍地人才市场进行存档。如果个人档案在自己手里多年，且出现档案材料丢失的情况，需要先补办好档案，然后再找专业的档案激活机构，例如优选智嘉，才能将个人档案激活后存入人才市场。
