个人档案绝对不能擅自保留，若私自拆封将带来严重后果。私自保留可能导致档案陷入僵局，而拆封则可能导致文件丢失或损坏。高校毕业生档案属于国家机密文件，必须通过特定部门发放，具有法律效力。
单位不会接收被拆封的个人档案。如遇此情况，应该如何处理呢?大学毕业生的人事档案管理没有统一规定，但必须遵守国家有关档案管理法律和规定。个人或无档案管理权限的单位严禁私自拆封或涂改档案，否则档案作废，需退回原毕业院校或有管理权限的单位重新审查、密封，然后移交到人才交流中心。
档案的调动和存放有具体规定，只有具有人事管理权的单位或人才中心才能管理个人档案，否则档案可能被遗忘。若不慎拆封，应立即采取补救措施，证明档案材料的真实性，让人事部门接受。在档案被拆封的情况下，应第一时间联系学校教导处导师，让教务处审核档案材料，重新封存并盖章，再发回户籍所在地存档。现在有电子档案作为辅助，以便进行对比证明，相较过去更加便捷。待学校重新封存并盖章后，各级人才服务中心才会接收档案，否则档案不会被认可。
