无论出于何种原因，一旦档案被拆开，就会变得无效，即被称为死档。死档的出现对公众有着巨大的影响，例如可能导致处理考研、考公、考编、评职称、落户等重要事务时出现问题。如果档案已经被拆开，应该如何处理呢?不必担心，可以寻求拥有档案管理权限的机构的帮助，重新密封并激活档案。
只有经过激活，死档才能重新生效并在社会上得以使用。首先，确保档案资料完好无损，如需打开档案，务必及时联系原毕业院校审查档案。确认资料未经篡改后，重新封签并加盖骑缝章，使档案有效。若发现资料缺失，立即向学校寻求帮助，列出所需补办清单。
若无法补办，需开具相应证明，补全材料后请学校档案管理处老师帮助进行二次密封。最后，将档案转交户籍地人才交流中心或工作单位的人事处。个人档案的保管至关重要，不可私自保管。如个人档案被私自拆开，将成为死档。
因此，必须及时处理档案问题，确保完整性和有效性。毕业后若未就业，可将档案暂存学校托管。选择就业后，务必及时调取档案存放至相关部门。具有人事档案管理权限的部门可将档案交由工作单位托管，方便公司进行员工管理。通常情况下，工作单位和学校或其他单位会进行协调。各地人才中心设有专业档案管理部门，无论是否就业，个人均可将档案存放于人才市场。
