当然，选择一个适合自己的单位进行档案托管是非常重要的。不过，在进行托管之前，我们需要先完成档案的激活业务。这是因为，自己保管的档案如果放置了几年，可能会变得无效。
想要激活几年前的档案并不是一件简单的事情。我们必须确保档案袋上有完好的封条和公章，否则将无法进行激活。如果档案袋的封条已经撕开，我们需要先去人才中心，请工作人员核对档案材料是否齐全。
如果发现材料不全，我们就需要按照补办流程来补充缺失的文件。在这个过程中，我们可以将这几年工作的经历和获得的表彰等一并放入补办的档案中。接着，将补齐的材料提交给工作人员审核，确认无误后，我们就能拿到完好的档案袋。
接下来，就可以继续进行激活业务了，按照工作人员的指示进行操作即可。最后，记得去托管区办理存档手续，否则之前的努力可能会白费。
个人档案不论出于何种原因，都不应长时间保留在自己手中。时间久了，可能会出现问题，比如档案袋丢失、被好奇的朋友拆开，或者因时间过长而失效等。这些情况都会给我们带来不少困扰，严重的甚至可能导致错过职业生涯中的重要机遇。
另外，如果档案已经丢失或失效，也不必过于紧张。寻求第三方档案管理机构的帮助是个不错的选择。这些机构凭借多年的经验和专业知识，通常能够有效解决我们当前面临的问题。
