1. 如果个人档案在自己手中保存超过5年，那么这份档案将无法再使用。很多人对此可能不太理解，因为他们的档案从未打开过，外观也完好无损，因此难以明白为何这份档案会失去效力。
2. 档案与普通文件有所不同，它具有一定的机密性和法律效力，因此必须存放在专门的档案管理机构，以确保其正常发挥作用。如果档案在个人手中保存超过5年，档案中的材料证明效力将会丧失，结果就是这份档案变成了一份失效档案，通常被称为“死档”。因此，如果您需要使用档案或想重新办理托管手续，那么这份档案就无法正常使用了。
那么，档案变成死档后会带来哪些后果呢?让我们来看看。
1. 举个例子，我有一位朋友通过了某单位的笔试，但在参加面试时，该单位要求审核他的个人档案。然而，他的档案一直保存在自己手中，导致档案失效，单位无法接受这份失效的档案，最终他未能顺利入职。
2. 此外，档案失效还会影响许多需要使用档案的情况，比如申请入户、办理退休手续、申请入党，或者希望进入国有单位和政府机关工作时都需要审核档案。因此，档案失效所带来的影响是非常广泛的，大家必须重视及时处理手中的档案。
如果档案已经变成死档，我们该如何处理呢?
1. 首先，如果想要正常使用手中的死档案，必须先激活它。实际上，档案是可以被激活的。关于如何激活档案，我建议大家直接联系档案代理机构的工作人员进行处理。
2. 如果自己尝试激活死档，流程会非常复杂，而代理机构通常能在大约5天内完成档案激活。同时，如果发现个人档案长时间未更新，代理机构也能帮助及时补办相关资料。因此，将档案交给代理机构处理是一个省心的选择。
