1. 很遗憾，如果个人档案在自己手中保存超过五年，就无法再使用了。对此，一些朋友可能会感到困惑，因为他们的档案从未拆封，看起来也完好无损，因此不太理解为何档案会变得不可用。
2. 实际上，档案与普通文件是不同的。它具有一定的机密性和法律效力，因此必须存放在专门的档案管理机构，以确保其持续有效。如果档案长期由个人保管，尤其是超过五年，其内部材料的证明效力会逐渐丧失。这样一来，档案就会变得无效，通常被称为“死档”。
3. 如果您需要使用自己的档案，或者希望重新办理档案的托管手续，那么此时档案可能无法正常使用。
4. 如果希望恢复使用这份“死档”，首先需要进行激活。值得说明的是，档案确实可以被激活。为了简化这一过程，我建议联系专业的档案代理机构进行处理。
5. 如果自己尝试激活“死档”，流程会非常繁琐。而专业代理机构可以在大约五天内完成档案激活。此外，如果发现个人档案中有些资料因为长期未更新而缺失，档案代理机构也可以及时帮助补办。因此，将档案交给专业机构处理是一个更省心的选择。
