有新郑市本地户口或在本地有工作单位的流动人员，可向新郑市人才交流中心提交个人档案存放申请，提交中华人民共和国居民身份证、单位委托存档的出具单位介绍信，工作人员审核材料，符合条件的开具《流动人员人事档案调函/接收函》。
个人档案是学籍档案的，对于2025年统招全日制的大学生来讲，建议大家提前咨询新郑市人才交流中心接收应届毕业生档案的名称、地址、联系人及联系方式后，填写《高等学校毕业生档案转递单》，由学校直接邮寄到新郑市人才交流服务中心，收到档案后审核档案材料无误直接办理存档手续，档案内需有学校开具的档案转递通知单(加盖公章)。同时，党员材料可以随着学籍档案一起邮寄，且只要本人不办理转档手续，档案可以一直放在我中心保管。
日后通过非统招提升学历的，有第一学历档案目前存放在新郑人才交流中心，可携带非全日制学历的档案材料一并存入;
同理，个人档案是人事档案有工作材料的，从国有企业或国有企业控股的单位离职后，档案在原单位保管的，携带身份证、离职证明申请接收函，由原单位公对公转递。
最后，是党员身份的，从学校毕业、单位离职后，除个人档案外，还得及时办理党组织关系转移，避免长时间不转接不交党费，成为失联党员后，为了不影响自己入职新单位、评职称等，是需要先恢复党员身份的!
